Functieomschrijving

Jij bent verantwoordelijk voor het vinden en benaderen van kandidaten voor de diverse chauffeurs functies bij Easy Way, zodanig dat je een kwalitatief goed bestand van chauffeurs wordt opgebouwd zodat de continuïteit in de dienstverlening gewaarborgd is. Je beantwoordt personeelsvragen, verwerkt personeelsgegevens en stelt contracten op.

In de functie van HR medewerker werf je via verschillende social media kanalen en leg je contacten met diverse opleidingen. Als HR medewerker werk je samen met als afdeling marketing, hier plan je  bepaalde wervingsacties en zichtbaarheid mee in. Je bent verantwoordelijk voor de voorselectie van de kandidaten die je telefonisch en/of via skype selectiegesprekken benaderd. Hierbij check je of de sollicitant aan de selectiecriteria voldoet.  Je plant (klassikale) selectiegesprekken en rij-testen in met de instructeurs die op diverse locaties in Nederland kunnen worden uitgevoerd. Je zorgt voor het ontvangst van de sollicitanten. Je onderhoudt de kandidaten database, waarbij je (mee)denkt in een gericht wervingsplan, bijvoorbeeld toegespitst op bepaalde regio’s. Daarnaast denk je actief mee op het gebied van het binden en boeien van de (student)chauffeurs. Je borgt het contact met onze chauffeurs na aanname, waarbij je hen extra handvatten meegeeft voor het uitvoeren van de functie.

Wie zijn je collega’s?

Mijn naam is Sonja Janssen, Operationeel Manager bij Easy Way. Samen met het HR team zorgen we voor een optimale instroom en het behoud van een kwalitatieve pool van de chauffeurs. Easy Way bedient de Nederlandse markt in het uitvoeren van autotransporten en het leveren van  privéchauffeurs. Dit doen wij met een excellente dienstverlening. Kwaliteit en poolbeheer hebben wij hoog in het vaandel staan bij de afdeling HR, hierdoor zijn wij een ijzersterk team!

Wie ben jij?

Jij vindt het een uitdaging om een kwalitatieve chauffeur in te laten stromen zodat Easy Way een optimale dienstverlening kan bieden aan klanten. Je bent fulltime (40 uur) beschikbaar en geïnteresseerd in het organiseren van de in – door en uitstroom. Je werkt nauw samen met je directe collega’s en onderhoudt goed contact met de afdeling instructie en de planningsafdelingen. Je werkt secuur, toont initiatief en bent telefonisch zeer vaardig. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Wat neem je mee?

  • MBO+ of HBO- werk- en denkniveau;
  • Afgeronde HR opleiding is een pre;
  • Affiniteit met de mobiliteit;
  • Mensen en hun kwaliteiten snel kunnen inschatten;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden we jou?

  • Een prettige werkplek;
  • Ervaring in een dynamische organisatie waar jij een rol speelt in de kwaliteit en poolbeheer van onze chauffeurs;
  • Een gezellig team;
  • Een marktconform salaris;
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.

Waar kom je te werken?

Wij zijn een team waarin iedereen het verschil maakt om elke dag soepel en tot een succes te laten verlopen. Samenwerken vinden wij heel belangrijk en dit is ook nodig om het werk goed uit te kunnen voeren. Ons doel is zorgen voor de ultieme beleving bij het transporteren, ophalen en/of afleveren van (lease) auto’s voor de leaserijder en het leveren van de juiste privéchauffeur. Hierbij is kwaliteit van onze chauffeurs essentieel. Wil jij onderdeel uitmaken van ons succesvolle team waar hard wordt gewerkt, deadlines op een onderscheidende manier worden behaald en waar zeker ook tijd is voor een lolletje en een vrijdagmiddagborreltje? Neem dan contact met mij op, ook als je meer informatie wil hebben of alvast met mij wil kennismaken. Ik ben te bereik op 076-530 74 00 of per e-mail info@easyway.nl. Ik kijk uit naar je reactie!

Hoe kan je dag eruit zien?

Deze week staan er voor Easy Way diverse selectiedagen gepland op meerdere locaties in het land. Je checkt het aantal sollicitanten in je mailbox en plant de telefonische selectiegesprekken in. Per kandidaat neem je de selectiecriteria telefonisch door, waarbij je tevens een aantal privéchauffeurs hebt ingepland voor een skype selectiegesprek. De kandidaten die voldoen aan de kwaliteitsnormering nodig je uit voor de selectiedagen voor de week erop, dit bevestig je naar hen per mail, waarbij je hen tevens een aantal voorbereidende documenten mailt.

Je bevestigt de sollicitanten in de digitale (afdelings)agenda.

In de middag benader je de aangenomen chauffeurs. Je heet hen nogmaals van harte welkom bij Easy Way en informeert of alles duidelijk is. Je checkt of zij reeds hun beschikbaarheid hebben ingevoerd en geeft waar nodig (extra) uitleg. Een aantal chauffeurs hebben reeds een eerste rit uitgevoerd, waarbij ze toch nog een aantal vragen hebben die met de uitvoering van de job te maken hebben. Deze beantwoord je moeiteloos. Ook wijs je hen nogmaals over de klantgerichte aanpak waar zij elke keer als chauffeur het verschil in maken.

Het is lunchtijd en je luncht gezellig met je collega’s.

In de middag voer je de arbeidscontracten in, waarbij je met een glimlach op je gezicht constateert dat de pool in de regio Utrecht verder is uitgebreid naar het gewenste aantal. Daarna beantwoorde je een aantal mails van de chauffeurs die in dienst zijn. Zo heeft een chauffeur een adreswijziging doorgegeven die je direct verwerkt, ook hebben een aantal chauffeur aangegeven op stage te gaan. Ook deze gegevens verwerk je. Dit is weliswaar pas over een aantal maanden. Je zit nu al vol met ideeën hoe straks onderscheidende wervingsacties kunt inzetten.

Later in de middag heb je contact met de instructeur om te vernemen hoe de selectiedag is verlopen. Hij geeft je een compliment over het voorwerk dat je daarvoor hebt gedaan.

Je checkt je agenda voor de volgende dag en ziet dat er een overleg is ingepland waarbij je de doorstroom van chauffeurs gaat vormgeven. Daar heb je zin in!

Hoe nu verder?

Wil jij onderdeel uitmaken van ons team? Dan nodig ik je van harte uit om op deze vacature te solliciteren. Vul het sollicitatieformulier hieronder in dan neem ik contact met je op. Heb je al vragen? Dan kan je mij ook telefonisch bereiken via: 076 – 530 74 05. Ik ben benieuwd naar jouw talenten en ambities!

Solliciteren






















Onze Klanten

Wilt u direct contact met één van onze medewerkers op kantoor? Neem contact met ons op telefoonnummer 076 – 530 74 00 of stuur een mail naar info@easyway.nl.